Kami telah mengembangkan fitur baru yang memberikan properti kemampuan untuk membebankan biaya ke Kartu Kredit secara manual langsung di extranet MAX untuk pemesanan Hotel Collect. Pembayaran akan diproses melalui Payment Gateway.
Kegunaan:
Memungkinkan Anda membebankan pembayaran untuk pemesanan yang diterima tanpa pembayaran.
Menghemat waktu karena tidak perlu mengakses sistem Payment Gateway dan memasukkan detail secara manual untuk memproses pembayaran.
Pilih pemesanan yang ingin diproses pembayarannya ā cukup dengan satu klik.
Langkah-langkah untuk Charge Card pada pemesanan:
Setelah diaktifkan, properti akan melihat tombol Charge Card melalui modul pemesanan. Tombol ini akan tampil untuk pemesanan Hotel Collect yang memiliki detail kartu kredit.
ā
Untuk memproses pembayaran, pilih tombol Charge Card. Proses ini dilakukan secara manual dan diselesaikan pada level Bookings.
Setelah dipilih, properti akan melihat pop-up berikut.
Properti dapat mengedit dan menentukan jumlah yang akan dibebankan/dikumpulkan.
āUntuk properti yang mengaktifkan Multi-Payment Gateway, semua PG yang mendukung fitur Charge Card akan ditampilkan.
Payment Gateway yang ditampilkan berdasarkan mata uang yang dipesan (Contoh: pemesanan dengan mata uang NZD; Charge Card akan menampilkan semua Payment Gateway yang diaktifkan untuk mata uang tersebut dan mendukung Charge Card).
CVV tidak diperlukan untuk Payment Gateway yang tidak membutuhkan informasi ini untuk memproses pembayaran (kolom ini tidak akan tampil jika tidak diperlukan).
Untuk Payment Gateway yang membutuhkan informasi ini, sistem akan otomatis menarik data (jika diterima).
Jika tidak ada CVV, properti harus mendapatkan dan memasukkan CVV di kolom yang tersedia.
Setelah selesai, klik Proceed.
Transaksi Gagal:
Jika transaksi gagal, pesan error akan ditampilkan.
Tombol Charge Card akan tetap terlihat untuk pemesanan tersebut.
Transaksi Berhasil:
Konfirmasi akan ditampilkan (contoh di bawah).
āTombol Charge Card tidak akan tersedia lagi.
Jumlah yang dibebankan akan ditampilkan.
Jumlah pembayaran sebagian/deposit dan Pay on Arrival akan ditunjukkan di pemesanan.
Pajak dan biaya lain juga akan ditampilkan.
Status pemesanan akan diperbarui, dan pemesanan dengan jumlah deposit akan dikirim ke PMS (jika berlaku).
Informasi Penting:
Pemesanan harus memiliki detail kartu kredit.
Tanggal menginap harus saat ini (tombol Charge akan terlihat pada hari check-out dan saat ini berdasarkan GMT).
Tipe pembayaran pemesanan = Hotel Collect.
Tombol Charge Card tidak akan terlihat jika syarat di atas tidak terpenuhi.